Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Węgorzewie zaprasza do złożenia oferty cenowej na sporządzenie świadectw charakterystyki energetycznej budynków oraz części budynków będących w zarządzie Spółdzielni Mieszkaniowej w Węgorzewie.
- Przedmiot i zakres zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków mieszkalnych i części budynków (lokale mieszkalne i lokale użytkowe) w dwóch zakresach:
Zakres nr 1 – sporządzenie świadectw charakterystyki energetycznej dla 28 budynków mieszkalnych będących w zarządzie Spółdzielni Mieszkaniowej w Węgorzewie oraz
3 budynków wspólnot mieszkaniowych, dla których zarządcą jest Spółdzielnia Mieszkaniowa w Węgorzewie.
Zakres nr 2 – sporządzenie świadectw charakterystyki energetycznej dla części budynków (lokali mieszkalnych i lokali użytkowych) znajdujących się w budynkach mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej w Węgorzewie.
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z Wykonawcą do dnia 31.12.2026 roku na sporządzenie świadectw charakterystyki dla części budynków (Zakres nr 2).
Świadectwa charakterystyki energetycznej budynków i części budynków (lokale mieszkalne i lokale użytkowe) należy sporządzić zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 497, z 2022r. poz. 2206) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. poz. 376 z późn. zm.).
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu świadectwa charakterystyki energetycznej budynków i części budynków w ilości:
- 2 egz. w postaci papierowej, opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osobistym osoby uprawnionej,
- 1 egz. w postaci elektronicznej na płycie CD lub DVD, opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej.
- Szczegółowy wykaz budynków mieszkalnych zawiera Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania.
- Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumentację techniczną budynków, dla których mają być sporządzone świadectwa w celu zapoznania się i analizą dokumentacji w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszego opracowania. W zakres prac wchodzi również
(w razie konieczności) dokonanie wizji lokalnej budynków.
- Ustalenie ceny zamówienia
- Oferent winien podać w formularzu ofertowym (wzór – Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania) cenę jednostkową brutto realizacji przedmiotu zamówienia:
Zakres nr 1 – dla każdego budynku mieszkalnego odrębnie
Zakres nr 2 – dla części budynku (jednego lokalu mieszkalnego/jednego lokalu użytkowego).
- Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Cena oferty brutto, podana w ofercie będzie niezmienna przez cały okres trwania umowy, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów.
- Ceny ujęte w umowie ramowej zawartej do dnia 31.12.2026r. (dotyczy świadectw charakterystyki energetycznej dla części budynków) będą waloryzowane o średnioroczny wzrost wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w danym roku w stosunku do roku poprzedniego, na podstawie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym do wykonania Zamówienia oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi stosowne uprawnienia do sporządzenia świadectw charakterystyki energetycznej wraz z wpisem do Centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków.
- IV. Termin realizacji i warunki płatności
- Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Zakres 1 – sześć miesięcy od dnia podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia (dotyczy wykonania świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków), przy czym w przypadkach konieczności posiadania przez Zamawiającego świadectwa charakterystyki dla danego budynku przed terminem zakończenia umowy, należy je wykonać w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego, również e-mailem Zlecenia od Zamawiającego.
Zakres 2 – w terminie 10 dni od dnia otrzymania pisemnego, również e-mailem Zlecenia od Zamawiającego (dotyczy wykonania świadectw charakterystyki energetycznej dla części budynków – lokalu mieszkalnego/lokalu użytkowego).
- Przewiduje się następujące warunki płatności:
Zakres nr 1 – Zamawiający wymaga, aby opracowania przekazywane były sukcesywnie, więc zachodzi możliwość wystawienia faktury odrębnie dla każdego budynku lub grupy budynków płatna na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie, w terminie 14 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.
Zakres nr 2 – faktura końcowa za zakres określony w Zleceniu płatna na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie, w terminie 14 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.
- Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego bez uwag.
- Sposób przygotowania oferty.
- Oferta powinna być sporządzona wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania – umożliwi to jednolitą ocenę ofert w chwili ich otwarcia.
- Oferta musi zawierać nazwę Oferenta, jego dokładny adres, telefon, fax, e-mail.
- Wartość ofertowa winna uwzględniać koszty kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia.
- Oferta powinna być czytelnie podpisana i opieczętowana przez osoby uprawnione do prawnego reprezentowania firmy – zgodnie z aktem rejestracyjnym.
- Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Oferent niezależnie od wyniku postępowania.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
- Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert.
- Ofertę umieścić w nieprzejrzystej kopercie zabezpieczonej przed jej otwarciem (zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez jej uszkodzenia), opatrzona napisem:
„Oferta na sporządzenie świadectw charakterystyki energetycznej”.
Koperta powinna posiadać adres Oferenta, aby można było ją zwrócić w przypadku unieważnienia postępowania.
- Cena oferty powinna być wyrażona w polskich złotych brutto (z podatkiem VAT) zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.
- Do oferty należy dołączyć:
- Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (gov.pl). W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej należy załączyć umowę spółki,
- Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień upoważniających do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
- Kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawarta zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21.04.2015r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej osoby uprawnionej do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
- Klauzula RODO.
- Procedura składania i otwarcia ofert
- Oferty należy składać w formie pisemnej na adres Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Węgorzewie; ul. Pionierów 2; 11-600 Węgorzewo ; nr 9 /sekretariat/, do dnia 14.04.2023r. do godz. 1200 z dopiskiem na kopercie: Oferta na: „Oferta na sporządzenie świadectw charakterystyki energetycznej”, decyduje data dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
- Otwarcie ofert odbędzie się dnia 04.2023r. o godz. 1215.
- Kryterium wyboru oferty – cena 100%.
- Oferty nie spełniające warunków, niekompletne, złożone w innej formie niż wskazana w niniejszym zapytaniu ofertowym lub złożone po terminie zostaną odrzucone.
- W przypadku nie unieważnienia postępowania i dokonania wyboru oferty, Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
- Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów o wyniku postępowania w terminie 7 dni od daty otwarcia ofert.
- Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Grzegorz Lewtak (87) 427 29 15.
VII. Inne postanowienia
- W przypadku dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
- Wybrany Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie 14 dni od daty zakończenia postępowania, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do postępowania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy, w przypadku gdy wystąpią okoliczności, powodujące że wykonanie umowy nie leży w interesie Spółdzielni, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na przekroczenie wartości jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Złożone oferty wraz ze wszystkimi załącznikami pozostaną w dyspozycji Zamawiającego, nie podlegają zwrotowi i stanowią tajemnicę handlową.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej
w Węgorzewie
Załączniki:
Załącznik nr 1 świadectwa charakterystyki – formularz oferty
Załącznik nr 2 – wykaz budynków
Załącznik nr 3 – projekt umowy na sporządzenie świadectw charakterystki energetycznej